Как нам удалось собрать в Санкт-Петербурге весь топ-менеджмент OTIS за неделю.
нам выпало решить непростую и необычную задачу: сделать сайт через который топ-менеджеры OTIS регистрировались на конференцию в Санкт-Петербурге и получали полную информацию о мероприятии. Срок исполнения - 7 дней и ни минутой дольше!!!
Задачи: Развернуть интернет-площадку с подробной информацией о мероприятии, отеле, его расположении, снабдить сайт опросной формой по образцу предоставленному центральным офисом OTIS.
Инструменты: Разработан интернет-сайт, внедрены технологии Power form и
Продвижение: Рассылка приглашений участникам, прием форм, обратная связь.
Техподдержка: Обеспечение бесперебойной работы сайта на весь период выполнения поставленной задачи.
Первоначально к нам обратились с пожеланием создать полностью автоматизированную систему рассылки "инвайтов" участникам конференции, срок реализации проекта при этом составлял всего 7 дней.
Мы выступили со встречным предложением - упростить задачу, исключить вероятные сбои автоматизированных скриптов, плагинов и прочее.
В ходе переговоров мы с партнерами OTIS выработали решение осуществить ручную рассылку на имеемый список адресов с приглашением принять участие в конференции и пройти регистрацию на сайте.
Все остальное происходило уже автоматически: посетитель получал приглашение, переходил по ссылке на сайт, получал всю информацию и заполнял форму регистрации. Организаторы конференции получали заполненные формы в виде писем на почтовый ящик.
Результат:
Совместная работа, поставленная таким образом оправдала себя. В срок менее чем за неделю нам удалось разослать приглашения и принять формы регистрации от всех участников, никто не был пропущен или потерян, а ведь топ-менеджеры OTIS должны были приехать со всего мира.
